Článek si klade za cíl popsat rozdíly, na které narazí uživatel Excelu přecházející do tabulkového procesoru Calc ze svobodného kancelářského balíku Libre Office. Text předpokládá uživatele znalého Excelu – samotné nástroje tedy nejsou podrobně vysvětlovány, popsány jsou jen rozdíly v Calcu.
Potřebujete sebe nebo své zaměstnance proškolit v Calcu? Jsem pro Vás k dispozici.
Základní výpočty
I český Calc používá anglické názvy funkcí. Např. místo funkce SUMA se tedy ve vzorcích objeví funkce SUM.
Když se při tvorbě vzorce s funkcí SUM označí sama oblast a chceme ručně označit jinou oblast začínající ve stejné buňce, tak musíme nejdříve kliknout do jiné buňky a až pak začít označovat – jinak by došlo k přesunu oblasti.
Když např. ve funkci SUM označíme celý sloupec A, tak se nejdříve ve vzorci ukáže oblast A1:A1048576. Po potvrzení se oblast změní na A:A.
Po zápisu znaku rovná se (=) a prvních písmen funkce se zobrazí našeptávač názvu funkcí. Není možné z něj vybírat pomocí myši, ale pouze klávesou Enter. Stiskem klávesy Enter se vybere první položka z našeptávače uzavřená do hranatých závorek. Pro výběr v seznamu dále uvedené funkce je potřeba pokračovat v zapisování jejích znaků tak dlouho, než se dostane na první místo v seznamu.
Výpočty na více listech a sešitech
Odkážeme-li např. na buňku C2 na listu Leden, tak bude mít vzorec tvar =$Leden.C2. Znak $ ve vzorci není nezbytný.
Odkážeme na buňku na jiném listu a vzorec zatím nepotvrdíme. Přechod na jiný list odkaz nezmění, změní ho až klik na jinou buňku.
Odkaz na jiný sešit má tvar =’cesta/sešit.ods’#$List.Buňka.
Hodnoty z odkazů na jiný sešit se neaktualizují, i když je tento sešit aktuálně otevřený. Aktualizaci lze pro jednu buňku vyvolat příkazem Data > Spočítat > Přepočítat (zkratka F9) a pro celý sešit příkazem Data > Spočítat > Přepočítat ihned (zkratka Ctrl + Shift + F9).
Práce s listy
Kopie listu se vytváří snadněji. Stačí kliknout na název listu pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Duplikovat list.
Smazání listu lze vrátit zpět.
Listy nelze myší přetahovat ze sešitu do sešitu (musí se použít příkaz Přesunout nebo kopírovat list).
Každý sešit má svoji vlastní historií kroků zpět. Historie tedy není společná pro všechny otevřené sešity jako v Excelu.
Datum a čas
Aktuální datum a čas lze pohodlně vložit pomocí příkazů Vložit > Datum / Čas.
Klávesová zkratka pro vložení aktuálního času je Ctrl + Shift + středník.
Pro zápis data bez roku je potřeba zapsat tečku za měsíc. Zápis 1.5 jako datum pochopen nebude, zápis 1.5. již ano (jako rok se přidá aktuální rok). Díky tomu nedochází k nechtěnému převodu desetinných čísel zapsaných s desetinnou tečkou na datumy.
Datum standardně nelze zapisovat s lomítky, ale jen s tečkami. Pro zápis s lomítky je potřeba v nabídce Nástroje > Možnosti > Jazyky a národní prostředí > Obecné přidat do pole Masky pro rozpoznání data kód D/M/Y.
Datum velikonoční neděle lze vypočítat pomocí funkce EASTERSUNDAY s jediným parametrem rok.
Lze pracovat i s daty staršími než 1.1.1900. Určování dnů v týdnu je spolehlivé od 15.10.1582 (začátek Gregoriánského kalendáře).
Lze pracovat se záporným časem.
Hledání
Zkratkou Ctrl + F se zobrazí spodní lišta pro hledání.
Okno pro plnohodnotné hledání lze zobrazit tlačítkem Najít a nahradit nebo zkratkou Ctrl + H. Pozor na to, že nabídka umožňuje i nahrazování.
Volba Rozlišovat diakritiku v reálu nedělá to, co by se dalo čekat podle jejího názvu (zrušení nevede k hledání nerozlišující háčky a čárky). Lze ale použít volbu Hledání podobností tolerující jistý počet odlišných znaků, které lze specifikovat po kliknutí na tlačítko Podobnosti.
Grafy
Logika práce s grafy odpovídá tomu, jak to bylo v Excelu do verze 2003 včetně. Grafy se vytvářejí pomocí průvodce se čtyřmi kroky. Nabídka typů grafu je poměrně malá.
Pro dodatečnou úpravu grafu již nelze průvodce zobrazit. Je potřeba na graf dvakrát kliknout (nebo z nabídky pravého tlačítka myši zvolit příkaz Upravit) a dále pracovat na nástrojové liště…
…v nabídce pravého tlačítka myši…
…anebo v postranním panelu Vlastnosti.
Kliknutím mimo graf se úpravy dokončí.
Tisk
Okno pro samotný tisk nezobrazuje plnohodnotný náhled. K tomu slouží samostatný příkaz pro náhled.
Nastavení provedené v okně pro tisk (např. orientace papíru) platí jen pro daný tisk. Nestává se vlastností listu.
V Excelu má každý list své vlastní tiskové nastavení nezávislé na ostatních listech. V Calcu se pracuje se styly stránek. Standardně mají všechny listy stejný styl stránky. Změna provedená v nabídce Formát > Styl stránky tak změní standardně tiskový výstup všech listů. Pokud chceme mít pro určitý list jiné nastavení, tak musíme nejdříve vytvořit nový styl stránky (v postranním panelu Styly) a listu ho přiřadit.
Výchozí styl stránky obsahuje již předvyplněné záhlaví a zápatí.
Volby z nabídky Formát > Oblasti tisku nejsou součásti stylu a nastavují se tedy pro každý list samostatně.
Různé
Označené buňky lze přesunout na jiné místo v listu chycením kdekoliv za jejich obsah (tedy nejen pouze za okraj, jako v Excelu). Častěji tedy k tomu může dojít i omylem. Chceme-li takto přesunout jedinou buňku, tak ji musíme označit s přidrženou klávesou Shift.
Šířku sloupce, ve kterém stojíme, lze měnit pomocí zkratek Alt + šipka vlevo / Alt + šipka vpravo.
Když označíme buňku s číslem a potáhneme za čtvereček v pravém dolním rohu, tak se ve výchozím stavu vytvoří číselná řada (např. 1, 2, 3, …). Pro pouhé zkopírování hodnoty buňky je potřeba při tažení přidržet klávesu Ctrl.
Pro posun směrem doleva či doprava lze zatočit kolečkem myši s přidrženou klávesou Shift.
V možnostech vkládání zkopírovaných buněk není volba odpovídající excelovské volbě Hodnoty a formátování čísel. Rozumná náhrada neexistuje.
Po označení buněk a stisku klávesy Backspace lze říci, co vše chceme z buněk smazat.
Výchozí klávesovou zkratkou pro označení celé tabulky je Ctrl + *. Zkratku Ctrl + A je možné případně nastavit (Nástroje > Přizpůsobit > Klávesnice, v horní části okna najít zkratku Ctrl + A, v dolní části najít Vybrat oblast dat + tlačítko Přiřadit).
Při filtraci lze označit jednu hodnotu a kliknout na tlačítko Zobrazit pouze aktuální prvek. Není před tím nutné rušit volbu Vše.
Klávesové zkratky Ctrl + Enter a Alt + Enter mají oproti Excelu prohozený význam. Ctrl + Enter znamená zalomení řádku v buňce, kdežto Alt + Enter znamená současný zápis do více označených buněk.
Tento článek je publikován pod licencí Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte komerčně 4.0 Mezinárodní (CC BY-NC 4.0). Můžete jej sdílet a upravovat za předpokladu, že uvedete autora a nebudete jej využívat pro komerční účely.