Zaškrtávací políčka nejsou v Excelu úplně novou záležitostí – tradičně jdou vkládat do listu jako objekty (z nabídky Vložit na kartě Vývojář). Nově ale mohou předplatitelé Microsoft 365 vytvářet zaškrtávací políčka přímo v buňkách.
Označíme buňku anebo více buněk, do kterých chceme zaškrtávací políčka vložit…
…a následně na kartě Vložení klikneme na tlačítko Zaškrtávací políčko.
V buňkách se objeví zaškrtávací políčka.
Mezi stavy nezaškrtnuto a zaškrtnuto se můžeme přepínat kliknutím myší anebo pohybem mezi buňkami pomocí šipek na klávesnici a stiskem mezerníku. Klávesa Delete zaškrtnuté políčko odškrtne a nezaškrtnuté políčko smaže.
Z hlediska vzorců funguje odkaz na buňku se zaškrtávacím políčkem jako odkaz na logickou hodnotu (PRAVDA/NEPRAVDA). Využít toho lze např. ve funkci KDYŽ.
A tip na konec – drobným trikem převádějícím zaškrtnutá políčka na číslo 1 lze s pomocí funkce SUMA vytvořit vzorec pro získání celkového počtu zaškrtnutých políček v oblasti.
Popsaná funkce je novinkou Excelu v rámci předplatného Microsoft 365. Do trvalých licencí se tyto novinky obvykle dostávají až v nových verzích. I u předplatitelů Microsoft 365 je na nové funkce někdy potřeba chvíli počkat.
Líbil se vám tento příspěvek a chcete být informováni o dalších novinkách v Excelu v rámci předplatného Microsoft 365? Napište na e-mailovou adresu info@paveldurcak.cz a na nové příspěvky vás upozorním. Publikuji je nepravidelně podle toho, co se v Excelu zajímavého objeví.